一、档案规范化管理功能

解决痛点：档案管理不规范

构建 “分类 - 流程 - 到期” 全维度标准化体系，实现档案全生命周期管控，解决分类混乱、流程不规范、销毁不及时等问题。

1. 分类与编码：按 “机构 + 业务品种 + 时间” 多维度精细分类；编码含 “机构号 + 年份 + 顺序号”，确保档案唯一可定位。

2. 全流程标准化：覆盖 “归集→立卷→编目→装订→归档” 全环节，支持实物 / 电子档案双场景；自动组卷、生成规范文件，电子档案可全流程自动化处理。

3. 到期管理：按保管期限自动记录档案周期，到期前自动提醒 “留存 / 销毁”，避免超期或销毁不规范。

二、跨系统集成功能

解决痛点：跨系统数据割裂

通过 “业务对接 + 支撑集成 + 标准接口” 开放式架构，打破信息孤岛，实现多系统数据协同。

1. 业务系统对接：无缝对接信贷、网贷等核心系统（实时 / T+1 同步），及互金、公共模块等运营系统，减少人工录入。

2. 支撑系统集成：集成统一身份认证（SSO 单点登录）、影像平台（全流程影像管理）、ODS / 数仓（保障数据完整）。

3. 标准化接口：基于 ESB 构建接口，覆盖核心业务场景，兼顾兼容性与扩展性，降低新系统对接成本。

解决痛点：业务增长带来的性能压力

以 “架构优化 + 模块化设计 + 存量消化” 实现弹性扩容，支撑业务规模增长。

1. 高并发架构：分布式部署多台服务器，支持 “同步 + 异步” 双传输模式，保障批量入库、高并发查询等场景稳定运行。

2. 模块化设计：拆分 “收集、盘点、借阅” 等独立模块，新增档案类型（如绿色信贷档案）可通过配置快速接入，无需大规模改造。

3. 存量数据消化：提供专属迁移模块，兼容历史档案，支持批量导入整合，实现新旧系统无缝过渡。

解决痛点：安全风险防控薄弱

构建 “数据安全 + 操作追溯 + 实物防护 + 权限管控” 多层次机制，保障档案安全与操作合规。

1. 数据安全：采用国际 / 国密（SM4）算法加密传输与存储；电子档案添加数字水印防篡改。

2. 操作追溯与预警：全程记录操作日志（可审计）；对超期未还、违规访问等异常自动预警。

3. 实物防护：联动温湿度传感器、RFID 门禁，实时监控库房；提供巡视、检查日志功能。

4. 权限管控：按 “角色 + 机构” 配置基础权限；支持电子档案权限自定义（如字段隐藏、只读）。

解决痛点：流程僵化

通过可视化工具实现 “自定义审批 + 规则适配 + 灵活处理”，满足多样化业务需求。

1. 审批流程自定义：支持档案 “入库、借阅、出库” 等全环节审批配置，按业务类型（如信贷 / 运营档案）设置差异化审批节点。

2. 业务规则适配：按档案类型配置管理规则（如柜面传票 T+1 自动入库、存量业务手工立卷）。

3. 灵活处理：盘点支持 RFID、人工等多模式；借阅支持续借、到期提醒，高风险档案限制 “现场查看”。